People Analytics: was ist das und warum Dateien zur Verwaltung von Personen benutzen

Humankapital ist das wertvollste Gut eines Unternehmens. Um sein Potenzial optimal nutzen zu können, ist jedoch ein gründliches Verständnis der Belegschaft unerlässlich. In diesem Kontext erscheint people analytics, bekannt als einer der Trends in der Welt der Human Resources; genau aus diesem Grund wird es auch HR Analytics genannt. People Analytics ist eine Methodik, die mit dem Aufkommen neuer Technologien eingeführt wurde und immer mehr Unterstützer gewinnt. Die Kenntnis der Vorteile der Verwendung von Daten im HR-Bereich erklärt ihren Erfolg, insbesondere um HR-Berichte und Arbeitsstatistiken korrekt zu erstellen, die für die Verfolgung von Schlüsselindikatoren unerlässlich sind.

Was ist People Analytics?

Im rein akademischen Sinne ist People Analytics die systematische Identifizierung und Quantifizierung der Personen, die die Geschäftsergebnisse vorantreiben. So haben es Heuvel und Bondarouk definiert. Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Forschungsmethode, die Arbeitnehmer anhand von Daten analysiert, um objektive, valide und zuverlässige Schlussfolgerungen zu ziehen. Diese Ergebnisse sollten die Grundlage für Entscheidungen der Unternehmensführung sein.

Mit dem Einsatz von Daten im Personalwesen können Vorhersagen über die Zukunft von Unternehmen getroffen werden, die es Managern ermöglichen, Präventivmaßnahmen einzuführen, die Zeit und Geld sparen könnten. People Analytics kombiniert Statistiken, experimentelle Entwürfe, die Identifizierung relevanter Fragen für das Unternehmen und die Verwendung adäquater Daten zu deren Beantwortung oder die Verwendung wissenschaftlicher Kriterien zur Bewertung der Ergebnisse.

Es sei darauf hingewiesen, dass diese Methodik weit über die bloße Datenerhebung hinausgeht. Ein Unternehmen kann endlose Daten von seiner Belegschaft durch Humanressourcen sammeln. Wenn sie jedoch nicht wissen, was sie mit diesen Daten tun sollen, ist sie nutzlos. Daher ist es wichtig, dass das Personalteam sich darüber im Klaren ist, was es herausfinden möchte, und dass es die richtigen Fragen wählt, um die grundlegenden HR-Berichtezu stellen und zu gestalten.

Vorteile von People Analytics

Nachdem Sie wissen, was People Analytics ist, ist der Hauptvorteil dieses Tools, dass es Sinn macht, Daten in der Personalabteilung zu verwenden. Dank Analytik können Muster identifiziert werden und es bietet eine Vielzahl von Optionen, wenn es darum geht, die erhaltenen Informationen zu klassifizieren und zu segmentieren.

Eine seiner Stärken ist, dass die Vielzahl von Fragen, die es löst, es Ihnen ermöglicht, jeden Aspekt im Zusammenhang mit Mitarbeitern zu untersuchen, obwohl es fast immer für die Rekrutierung, Ausbildung, Loyalität, Vergütung und Organisation verwendet wird.

Die Verwendung von Daten im Human Ressourcen begünstigt ein effizienteres Management des Humankapitals des Unternehmens, das auf realen Daten und nicht auf Annahmen basiert. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, strategische Entscheidungen in nahezu Echtzeit zu überwachen und die notwendigen Korrekturen einzuführen. Es hilft, Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und spart Zeit bei administrativen Aufgaben zugunsten wichtigerer. Die Produktivität verbessert sich dank des Wohlbefindens der Belegschaft.

Einstellung von Arbeitnehmern

Wenn es darum geht, Talente anzuziehen, hat das Unternehmen dank seiner Lebensläufe Informationen über die Kandidaten. Was People Analytics tut, ist ein statistisches Modell aus ähnlichen Lebensläufen und der beruflichen Entwicklung von Arbeitnehmern aufzubauen, um die richtigen Talente zu finden. Dazu muss das System auf die persönlichen und beruflichen Eigenschaften reagieren, die bei der Besetzung eines Stellenangebots angestrebt werden.

Talententwicklung

Die Schulung der Mitarbeiter ist der Schlüssel, um sie auf dem Laufenden zu halten und ihre Fähigkeiten zu entwickeln. In diesem Sinne ermöglicht es das Wissen darüber, was People Analytics ist, dem Personalteam, die entsprechende Schulung für jeden Mitarbeiter zu identifizieren. Dadurch werden ihre Fähigkeiten gestärkt und ihre Leistung gesteigert. Mit Blick auf die Zukunft ist es interessant, einen Vergleich zwischen den Bewertungen vor und nach dem Training zu ziehen, um herauszufinden, welche Lehren nützlicher waren.

Talentbindung

So wie die Personalanalyse es Ihnen ermöglicht, Talente anzuziehen, ist sie auch ein sehr interessantes Werkzeug, um die Motivation der Mitarbeiter zu überwachen. Gibt es Anzeichen dafür, dass Arbeitnehmer ihre Motivation verlieren oder das Unternehmen verlassen wollen? Wenn ja, sollten Maßnahmen ergriffen werden, um den Verlust von Talenten zu vermeiden. Die gesammelten Daten können verwendet werden, um Leistungsprogramme für Arbeitnehmer umzusetzen, die ihre Zufriedenheit verstärken und verhindern, dass sie gehen.

People Analytics in der Vergütung

Es analysiert das Gehalt, das den Mitarbeitern angeboten wird. Mithilfe von Tools wie Mitarbeiterbefragungen von Sesame HR können mathematische Modelle erstellt werden, um zu erklären, wie eine Änderung der Gehaltsbedingungen die Mitarbeiter beeinflusst. Eine Gehaltserhöhung, eine Kürzung in einer schwierigen Zeit oder sogar die Einführung einer flexiblen Vergütung werden die eine oder andere Wirkung haben, und es ist wichtig, alle Szenarien zu analysieren, bevor Entscheidungen getroffen werden.

Organisation

Schließlich ermöglicht die Analyse von Daten im Personalwesen dem Unternehmen, die Beziehung zwischen den Arbeitnehmern über ihre hierarchischen Positionen hinaus zu kennen. Etwas auf dem Papier, das so einfach ist wie der E-Mails-Fluss zwischen zwei Personen, lässt Sie wissen, ob die Kommunikation gut ist oder ob das Unternehmen Kommunikationsfehler hat.

In Anbetracht dessen ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Humanressourcen auf People Analytics setzen.

Es darf nicht übersehen werden, dass Unternehmen relevante Daten nicht verlieren. Wenn sie gespeichert werden, stehen sie immer zur Verfügung, damit sie für neue Analysen oder zum Vergleich der Ergebnisse von Änderungen verwendet werden können.

Die HR-Software von Sesame wird eine grundlegende Rolle dabei spielen, zu wissen, was People Analytics ist, sowie sein internes Management innerhalb von Unternehmen.

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