Richtlinien für das Onboarding oder wie man den besten Onboarding-Prozess einrichtet

Ein guter Onboarding-Prozess ist ein Prozess, der überzeugt und allen Teammitgliedern ein gutes Gefühl vermittelt. Die derzeit effektivste Strategie zur Gewinnung von Talenten ist das Onboarding. Wir verstehen dieses Konzept als den Prozess, der verspricht, eine Person erfolgreich in ein Arbeitsteam oder ein Unternehmen zu integrieren. Und um dies zu erreichen, ist es oft bequem, eine gute Onboarding-Software zu haben, die bei den Aufgaben der Einstellung neuer Mitarbeiter hilft.

Diese Aktivität berücksichtigt nicht nur den ersten Anreisetag, sondern kümmert sich auch um jedes Detail vor und nach der Ankunft. Dies kann geschehen, indem man sich mit neuen Schülern erkundigt und sieht, ob sie die entsprechende Schulung erhalten haben, ob sie in das Arbeitsteam integriert wurden, ob sie die Rhythmen einhalten, wenn sie kurz gesagt zufrieden sind. Vergessen Sie nicht, dass Sie auch einen guten Offboarding-Prozess implementieren müssen, wenn ein Mitarbeiter entscheidet, die Belegschaft zu verlassen.

Was sind die Vorteile eines Onboarding-Prozesses?

Ein guter Onboarding-Prozess ermöglicht es neuen Teammitgliedern, zufriedenstellend in die Unternehmenskultur eingebunden zu werden und so ihre Produktivität in dem Maße zu steigern, dass jede Person über alle Ressourcen verfügt, die sie täglich benötigt, und sie sich als Teil des Teams fühlen. 

Unter den Vorteilen eines Onboarding-Prozesses sind dies die wichtigsten:

• Sowohl das Team als auch die Person gewinnen, aber auch die Marke. Unternehmen, die einen Onboarding-Prozess implementiert haben, behalten aufgrund des großen Engagements und der Verantwortung für die Ankunft von Talenten ein besseres Image im Vergleich zuihren Wettbewerbern.
• Bessere Kommunikation. Ein Team, das gut vernetzt ist, ist ein Team, das in der Lage ist, sein Maximum zu erreichen, um Erfolg zu erzielen.
• Bessere Projektverfolgung. Während das neue Teammitglied beaufsichtigt wird, wird auch überprüft, ob die übrigen Funktionen jeder Abteilung erfüllt sind.

Jeder kann in einem Onboarding-Prozess gewinnen. Und wenn wir all diese Überwachungsaktivitäten mit einer Excel-Vorlage für Mitarbeiter kombinieren, können wir die Vorteile des Onboardingswie Werte, Stabilität und Zugehörigkeitsgefühl weiter stärken.

Wie man eine effektive Einführung eines neuen Arbeitnehmers durchführt

Wenn ein Mitarbeiter in einem Unternehmen beginnt und einen neuen Job oder eine alte freie Stelle besetzt, müssen die ersten Tage und der Einführungs- oder Onboarding-Prozess strukturiert und vollständig geplant sein. Dies sind die effektiven Schritte, um diesen Prozess erfolgreich durchzuführen.

So führen Sie die Mitarbeitereinweisung Schritt für Schritt durch

1. Bereiten Sie Teams und Abteilungen auf die Aufnahme neuer Mitarbeiter vor.
2. Sammeln Sie grundlegende Informationen über ihre Ziele, die Teil des Unternehmensorganigramms sind und an die Sie sich wenden können, um Probleme zu lösen.
3. Planen Sie die Schulungsagenda des Mitarbeiters für den ersten Tag und die folgenden Wochen.
4. Übertreiben Sie die Informationen nicht.
5. Arbeiten Sie am Arbeitsklima und an der Motivation.
6. Organisieren Sie die Dokumente für die Vertragsunterzeichnung.

Dieser  Onboarding-Leitfaden besteht aus 4 spezifischen Abschnitten, in denen Sie alle Hilfe finden, die Sie benötigen, um jede der Phasen dieses Prozesses abzuschließen. Darüber hinaus werden Sie speziell:

• Informationen bekommen, über wie Sie den Kandidaten vor der Ankunft kontaktieren können.
• Ein Tool wie Sesam haben oder Sie entwickeln ganz einfach einen Willkommensplan für die Mitarbeiter.
• Sie erhalten Hinweise, alles vor der Ankunft des Mitarbeiters in Bezug auf die restlichen Abteilungen bereitzuhalten.
• Sie finden eine Liste mit allen Informationen, die die Personalabteilung sammeln muss.
• Sie bekommen Tipps zum Erstellen eines Willkommenssets.
• Sie sehen sich ein praktisches Beispiel für den Zeitpunkt des Begrüßungstages des Mitarbeiters an, von der Minute seiner Ankunft bis zum Ende des Tages.

Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wie Sie Mitarbeiter richtig einbinden oder optimal verwalten können, besuchen Sie Sesame HR. Eine Personal-Software, die alle Ihre Prozesse vereinfacht. 

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