Wie man ein Vorstellungsgespräch führt (für Interviewer)

Die Bedeutung eines Vorstellungsgesprächs

Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Aspekt im Personalwesen, um die potenziellen Bewerber für eine Stelle kennen zu lernen. Obwohl das Vorstellungsgespräch keine Garantie für den Erfolg des Einstellungsverfahrens ist, liefert es Ihnen wertvolle Informationen über die Erfahrung, die Ausbildung und die Motivation des Bewerbers; Aspekte, die die Eignung der Person für die Stelle vorhersagen können.

Vor einem Vorstellungsgespräch ist es sehr wichtig, die Stelle gut zu definieren: sowohl die Funktionen der Stelle als auch die erforderlichen Fähigkeiten, Ausbildungen und Erfahrungen. So wissen wir genau, welches Profil wir suchen, und können im persönlichen Gespräch detailliert erläutern, was von dem Mitarbeiter erwartet wird.

Tipps für einen guten Interviewer

1. Informieren Sie sich über den Kandidaten. Nachdem wir die Stelle definiert haben, ist es wichtig, dass wir den Bewerber studieren. Der erste Schritt vor dem Vorstellungsgespräch besteht darin, den Lebenslauf des Bewerbers sorgfältig zu lesen und sich über sein berufliches Profil zu informieren. Einer der schwerwiegendsten Fehler von Personalverantwortlichen ist es, ein Vorstellungsgespräch zu führen, ohne vorher den Lebenslauf des Bewerbers gelesen zu haben. Darüber hinaus ist es heutzutage zunehmend üblich, Linkedin zu nutzen, um mehr berufliche Informationen über den Bewerber zu erhalten. Je mehr Informationen der Interviewer über den Bewerber hat, desto bereichernder wird das Gespräch sein.
2. Bereiten Sie Fragen im Voraus vor. Sie sollten auch festlegen, welche Kompetenzen für die Stelle erforderlich sind, damit Sie Fragen auswählen können, die zur Bewertung dieser Kompetenzen führen (z. B. Selbstständigkeit, Teamarbeit usw.). Das beschleunigt das Gespräch und vermeidet peinliches Schweigen.
3. Während des Gesprächs ist es wichtig, den Bewerber zu beruhigen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sie etwas Triviales zu fragen, z. B. ob sie gut angekommen sind oder wie es ihnen geht.
4. Stimmen Sie das Gespräch auf jeden Bewerber ab. Nicht alle Bewerber sind gleich, warum also alle Vorstellungsgespräche auf dieselbe Weise führen? Es ist sinnvoll, einige grundlegende Fragen zu stellen, aber es ist auch ratsam, den Dialog im Laufe des Gesprächs an jeden Bewerber anzupassen.
5. Achten Sie auf kritische Vorkommnisse im Gespräch. Sobald die Kompetenzen ermittelt wurden, ist es an der Zeit, nach Situationen zu fragen, in denen der Bewerber diese Kompetenzen unter Beweis gestellt hat. Es ist sehr wichtig zu wissen, was sie dachten, was sie taten oder wie sie sich in bestimmten Situationen fühlten, um besser zu verstehen, wie sie sich in ähnlichen Kontexten verhalten, wie sie sie in unserer Organisation vorfinden könnten.
6. Achten Sie auf die nonverbale Kommunikation. Achten Sie auf ihre Gesten, die Art, wie sie sprechen, ihre Kleidung, ihre Pünktlichkeit. Dieser Punkt ist wichtig, denn eine Person, die es vermeidet, einige Fragen zu beantworten, die beim Sprechen die Arme verschränkt, unpünktlich ist oder schmutzige oder zerknitterte Kleidung trägt, möchte vielleicht nicht eingestellt werden.

Welche Fragen sollte man bei einem Vorstellungsgespräch stellen?

Ein gutes Vorstellungsgespräch besteht hauptsächlich aus offenen Fragen, die es Ihnen ermöglichen, viele Informationen zu erhalten. Vermeiden Sie geschlossene Ja- oder Nein-Fragen, da diese das Gespräch unterbrechen und den Befragten unter Druck setzen können.

Im Folgenden finden Sie einige mögliche Fragen, die Ihnen helfen werden, den besten Bewerber für die Stelle auszuwählen:

• Was war Ihr größter beruflicher Erfolg?
• Wie haben Sie sich in Situationen verhalten, in denen Sie eine hohe Arbeitsbelastung hatten?
• Warum sind Sie an dieser Stelle interessiert?
• Können Sie mir von einer Situation erzählen, in der Sie eine große Veränderung bewältigen mussten?

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