Leistungsberichte für eine Personalabteilung

Einer der Hauptaspekte für das Wachstum eines Unternehmens ist die Arbeitsleistung seiner Belegschaft. Es ist klar, dass die Unternehmen die notwendigen Instrumente bereitstellen müssen, damit die Arbeitnehmer ihr Bestes geben können, aber die Mitarbeiter müssen auch liefern.

Eine der Aufgaben, mit denen die Personalabteilung konfrontiert ist, ist die Leistungsanalyse, und dafür können sie auf die unbezahlbare Hilfe von Arbeitsleistungsberichten zählen. Dank ihnen können sie die Realität des Unternehmens röntgen und analysieren, was funktioniert und was nicht.

Mit dem Task-Manager-Tool von Sesame können Sie ganz einfach Arbeitsleistungsberichte erhalten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter messen.

Was ist Arbeitsleistung?

Die Arbeitsleistung kann definiert werden als die Summe der Produktivität und der Arbeitsqualität jedes Mitarbeiters. Durch die Messung dieser Größe wird die Personalabteilung in der Lage sein, die Mitarbeiter in die Position zu bringen, die am besten zu ihrem Profil passt.

Es dient auch dazu, die im Unternehmen durchgeführten Prozesse zu verbessern, Schwächen zu verstärken oder die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, was zu einer höheren Produktivität und einer höheren Arbeitsqualität in jeder Abteilung führen sollte.

Arten von Berichten über die Arbeitsleistung

Es gibt viele Aspekte, die die Leistung der Mitarbeiter beeinflussen, daher sollte das Personalteam verschiedene Parameter analysieren, um eine realistische Vorstellung davon zu bekommen, wie die Situation ist. Dazu können die Unternehmensziele oder KPIs als Ausgangspunkt herangezogen werden.

Leistungsberichte

Sie analysieren und bewerten die durchgeführten Aufgaben. Um nützlich zu sein, müssen sie einfach sein, mit einer Reihe von Standards oder Parametern, die angeben, ob ein Mitarbeiter oder ein Team die gesetzten Ziele erreicht hat.

Die Verwendung objektiver Kriterien erleichtert den Vergleich von Daten mit früheren Berichten oder Zeiträumen. Wenn subjektive Kriterien eingeführt werden, können Leistungsbewertungen durch Sympathie oder Feindseligkeit gegenüber einer Person, durch die neuesten Ergebnisse usw. verzerrt werden.

Erfolge bei der Erledigung von Aufgaben können in Leistungsberichten enthalten sein. Dies sind objektive Daten, die mithilfe von Personal-Software wie Sesame analysiert werden können. Diese Art von Werkzeug ermöglicht es Ihnen, den Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen und berechnet unter anderem auch, wie viel Zeit sie tatsächlich damit verbringen, diese Aufgaben zu erledigen, und ordnet die Stundenkosten jedes Mitarbeiters zu.

Staff reports

Sie sind sehr interessant für schnell wachsende Unternehmen, aber auch für die Aufdeckung von Engpässen. Ein Mitarbeiterbericht kann die Wachstumsrateeines Unternehmens widerspiegeln, aus dem hervorgeht, ob die Onboarding- oder Teambuilding-Aktivitäten verstärkt werden müssen, aber auch, wie lange es dauert, eine freie Stelle zu besetzen. Die Nichtbesetzung freier Stellen wirkt sich negativ auf die Produktivität aus und kann eine Warnung an die PERSONALABTEILUNG SEIN. Eine weitere Information, die in den Mitarbeiterberichten berücksichtigt werden muss, ist die Fluktuationsrate, die den Grad der Mitarbeiterzufriedenheit zeigt. Sie sollte weniger als 5 % betragen.

Abwesenheits- und Fehlzeitenbericht

Mit dieser Art von Bericht können Sie analysieren, zu welchen Zeiten oder in welchen Abteilungen es mehr Abwesenheiten gibt, die Rate unentschuldigter Abwesenheiten oder die Ursachen dieser Abwesenheiten. Daraus lassen sich Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlzeiten oder Zeiten hoher Fehlzeiten ableiten. Arbeitsbedingte Abwesenheiten aufgrund von Arbeitsunfällen sind gesondert zu berücksichtigen. Wenn sie zunehmen, muss sich die Personalabteilung auf die Risikoprävention konzentrieren.

Senioritätsbericht

Dies ist der Dienstaltersbericht des Personals. Es ist ein Wert, der oft mit der Motivation des Personals verbunden ist, da ein unmotivierter Arbeitnehmer nach einer befriedigenderen Arbeitsalternative sucht; aber es spiegelt auch die Fähigkeit des Unternehmens wider, Talente zu halten.

Gehaltsreport

Mit diesen Berichten kann die Personalabteilung das durchschnittliche Gehalt der Mitarbeiter oder das Gehalt nach Funktion oder Abteilung berechnen und mit dem Markt vergleichen. Die Gehaltsspanne der einzelnen Abteilungen oder potenzielle Gehaltsunterschiede zwischen Männern und Frauen werden in diesen Berichten dargestellt. 

Altersbericht

Die Personalabteilung verfügt über eine Datenbank mit dem Profil jedes Mitarbeiters, aus der ein Altersbericht erstellt werden kann. Die Kenntnis des Durchschnittsalters unserer Belegschaft oder der Hauptaltersgruppe unserer Mitarbeiter ist für die Arbeitsleistung sehr interessant. Entweder eine junge und unerfahrene Belegschaft oder ein erfahrenes Team, das es schwierig findet, sich an Veränderungen anzupassen, kann die Arbeitsleistung des Unternehmens beeinträchtigen.

Aus diesen Berichten über die Arbeitsleistung, die Sie einfach mit Sesam HR erstellen können, kann das HR-Team leichter die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft, ihre Stärken und Schwächen analysieren. 

Mit den durch diese Berichte gesammelten Daten und der verwendeten Task-Management-Software wird es einfacher sein, alle erforderlichen Verbesserungen hinzuzufügen, um die Leistung der Belegschaft weiter zu steigern und die Produktivität des Unternehmens zu vervielfachen.

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