Praktischer Leitfaden für das Onboarding neu rekrutierte Mitarbeiter

Die Ankunft neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen ist immer eine gute Nachricht. Es bedeutet Wachstum. Aber es bringt auch erhebliche Herausforderungen mit sich. Eine der offensichtlichsten ist es, neue Mitarbeiter in bestehende Teams zu integrieren. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein starkes Mitarbeiterhandbuch für neu eingestellte Mitarbeiter im Onboarding-Prozess zu haben.

Was ist der Begrüßungsleitfaden für neu rekrutierte Mitarbeiter

Wenn wir uns auf das Begrüßungshandbuch eines Unternehmens beziehen, sprechen wir von einem Dokument, das von der Organisation selbst erstellt wurde, um den Anpassungsprozess zu erleichtern und zu beschleunigen. Jede Person hat ihr eigenes Tempo, aber ein Dokument wie dieses verkürzt die Lernkurve. Ziel ist es, dass neue Mitarbeiter am ersten Arbeitstag wissen, was sie in ihrem neuen Job erwartet. Glücklicherweise werden sich immer mehr Unternehmen der Bedeutung einer solchen Hilfe für ihre neuen Arbeitnehmer bewusst.

Der Arbeitnehmer sollte unter anderem über bürokratische Abläufe und Unternehmenswerte auf dem Laufenden sein. Wie Sie wissen, ist Onboarding nicht etwas, das für den letzten Tag gelassen werden sollte. Je früher Sie beginnen, desto schneller wird dieser Anpassungszeitraum abgeschlossen sein. Aus diesem Grund wird ein Welcome Guide für neu eingestellte Mitarbeiter in der Regel wenige Tage vor dem ersten Arbeitstag ausgeliefert. Auf diese Weise ist es auch möglich, Mitarbeiter stärker einzubeziehen und ihr Zugehörigkeitsgefühl zu stärken

Onboarding Guide für neu rekrutiertes Personal: Inhalt

Dieses Dokument ist Teil des Begrüßungsplans eines Unternehmens, so dass jede Organisation es nach ihren Bedürfnissen strukturiert. Es gibt jedoch eine Reihe von Elementen, die im Begrüßungshandbuch eines Unternehmens nicht fehlen dürfen. Wir sprechen über einige wichtige Inhalte, damit die Aufnahme von Neuankömmlingen wirklich effektiv ist, ohne Zeit zu verschwenden. Es ist wichtig, dass Sie mit einem Inhaltsverzeichnis beginnen, das es neuen Mitarbeitern ermöglicht, schnell die Informationen zu finden, die sie interessieren.

Willkommensnachricht

Der Welcome Guide für neu eingestellte Mitarbeiter sollte mit einer Begrüßung durch den CEO oder Leiter des Unternehmens beginnen.

Unternehmensgeschichte

Akzeptieren Arbeitnehmer die Arbeit in unserem Unternehmen, wissen 99 % von ihnen, was das Unternehmen tut. Aber es ist trotzdem interessant, eine Präsentation davon einzubeziehen. Und was gibt es Besseres zu beginnen als von Anfang an?: eine historische Rückschau mit Informationen über die Ursprünge, den Verlauf und die Meilensteine des Unternehmens. Es kann von einer Datei mit dem aktuellen Namen, Firmenimage, Produkt- oder Dienstleistungsportfolio, Zentrale, Abteilungen, Öffentlichkeit, Lieferanten und allen anderen Daten, die von Interesse sein könnten, begleitet werden.

Unternehmenswerte

Die Geschichte des Unternehmens wird ohne seine Unternehmenswerte nicht verstanden. Wir haben zwei Möglichkeiten. Zum einen können wir die Werte des Unternehmens definieren. Andererseits besteht die Möglichkeit, dass sich das Unternehmen neu orientieren will. Oft beschließen wir, die Belegschaft auf der Suche nach Werten zu erneuern, die wir mit unserem aktuellen Arbeitsteam nicht erreichen können.

Unternehmenskultur und -politik

Wir geben ein wichtiges Kapitel des Begrüßungsleitfadens für neu rekrutierte Mitarbeiter ein, da der Großteil der Informationen hier enthalten ist. Nachstehend werden einige der wichtigsten Punkte aufgeführt:

• Dresscode: Wie sollten sich Mitarbeiter kleiden? Formell oder informell? Sind Shorts im Sommer erlaubt? Müssen sie Sicherheitsgüter wie Stiefel, Helme, reflektierende Westen oder Handschuhe tragen?
• Arbeitszeiten und Pausen: Wir können das Zeitleitsystem, die Uhrzeiten ein- und -ausgänge und das Überstundenmanagement nicht ignorieren.
• Abwesenheiten und Feiertage: Jedes Unternehmen hat Richtlinien und Protokolle für Urlaub, Urlaub oder sogar eine Arbeitsschicht zu beantragen. Es ist zu erläutern, wie Urlaub beantragt wird, in welchem Fall Abwesenheiten zulässig sind, wie diese entschuldigt werden können usw.

Informationen zur Arbeit

Abschließend müssen wir über die Fragen sprechen, die mit der zu erledigenden Aufgabe zusammenhängen. Fragen wie Computerwerkzeuge (Zugänglichkeit und Nutzung) sind von zentraler Bedeutung, insbesondere wenn es um digitales Onboarding geht. Wir müssen auch über die Prävention von Berufsrisiken oder die Möglichkeiten der Mitarbeiterschulung im Unternehmen sprechen.

Mit HR-Software wie Sesame HR ist es einfacher, den Begrüßungsleitfaden für neu eingestellte Mitarbeiter vorzubereiten. Ein solches Programm ist Ihr bester Verbündeter in Ihren Onboarding-Prozessen.

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